दहाव्या खिडकीतील नवे ऑफिस विंडोजने दहावी आवृत्ती काढली आणि त्या अनुषंगाने आता अत्याधुनिक सॉफ्टवेअर्सही बाजारात येण्यास सुरुवात झाली

दहाव्या खिडकीतील नवे ऑफिस

विंडोजने दहावी आवृत्ती काढली आणि त्या अनुषंगाने आता अत्याधुनिक सॉफ्टवेअर्सही बाजारात येण्यास सुरुवात झाली

September 29, 2015 06:33 am

विंडोजने दहावी आवृत्ती काढली आणि त्या अनुषंगाने आता अत्याधुनिक सॉफ्टवेअर्सही बाजारात येण्यास सुरुवात झाली आहे. याची सुरुवात मायक्रोसॉफ्टनेच केली असून त्यांनी नुकतेच ऑफिस २०१६ बाजारात आणले आहे.
पाहू या काय आहे ऑफिस २०१६ मध्ये.
डेस्कटॉपचा वापर आणि त्याची मागणी जगभरात तब्बल ४० टक्क्यांनी कमी झाल्याचे नुकत्याच करण्यात आलेल्या सर्वेक्षणातून समोर आले आहे. याचा विचार करीत कंपन्याही आता छोटय़ा उपकरणांवर वापरता येईल अशा अ‍ॅप्सची निर्मिती करू लागल्या. याचे उत्तम उदाहरण म्हणजे ऑफिस २०१६ म्हणता येईल. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसला खुल्या बाजारात अनेक पर्याय उभे ठाकले तरी या सॉफ्टवेअरच्या वापरकर्त्यांमध्ये तसा फरक पडलेला नाही. यामुळे पूर्वी एवढीच लोकप्रियता या सॉफ्टवेअरला आजही मिळते आहे. एका सर्वेक्षणानुसार तब्बल एक अब्जाहून अधिक लोक मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसचा वापर करतात. २०१५च्या पहिल्या तीन महिन्यांत आयफोन, आयपॅड आणि अ‍ॅण्ड्रॉइड टॅबलेटमध्ये तब्बल १५ कोटी लोकांनी ऑफिस डाऊनलोड केले. हे म्हणजे वापरकर्ते संगणकावरून छोटय़ा उपकरणांकडे वळत असल्याचे उत्तम उदाहरण आहे. या अ‍ॅपच्या माध्यमातून मायक्रोसॉफ्टने कंपन्यांच्या ‘मोबाइल फस्ट’ या धोरणाची चूणक दाखवून दिली.
ऑफिस २०१६
मायक्रोसॉफ्टने बाजारात आणलेल्या ऑफिस २०१६ या अ‍ॅपच्या माध्यमातून ‘मोबाइल फस्ट’, क्लाऊड फस्ट या तंत्रावर आधारित आहे. यामुळे हे अ‍ॅप समूह कामासाठी उपयुक्त ठरले असून वापरकर्त्यांला कुठूनही कोणत्याही वेळी काम करणे शक्य होते. विंडोज १० या मायक्रोसॉफ्टच्या ऑपरेटिंग प्रणालीच्या आवृत्तीमध्ये अधिक चांगल्या प्रकारे काम करू शकते. हे अ‍ॅप तुमच्यासाठी काम करणार असून ते आत्तापर्यंतचे सर्वात सुरक्षित ऑफिस अ‍ॅप असेल असा दावा कंपनीने केला आहे. या अ‍ॅपमध्ये ‘एसवे’ नावाची एक अतिरिक्त सुविधा देण्यात आली आहे. यामध्ये आपल्याला शेअर करता येतील अशा अनेक चर्चात्मक कथा विकसित करता येणार आहेत.
समूह कामकाज
ऑफिस २०१६ हे अ‍ॅप मोबाइल आणि क्लाऊड तंत्रज्ञानाशी जोडलेले असल्यामुळे त्यामध्ये समूह काम करणे सोपे होते. यात तशा सुविधाही दिल्या आहेत.
सह मालकी – एखादी फाइल आपण तयार केली आणि त्यामध्ये आपल्या सहकाऱ्याला किंवा इतर कुणालाही माहिती द्यावयाची आहे अशा वेळी आपण एकाच फाइलला सहमालकी देऊन हे काम करू शकतो. ही सुविधा रिअल टाइम तंत्रज्ञानावर आधारित असल्यामुळे एखादी व्यक्ती ती फाइल दुरुस्त करीत असेल तेव्हाच दुसरी व्यक्ती ती पाहू शकते. ही सुविधा वर्ड, पॉवरपॉइंट, वन नोटला देण्यात आली आहे.
स्काइपचा सहभाग – या अ‍ॅपमध्ये स्काइपची मदत घेण्यात आली आहे. ग्राहक प्रतिनिधीला एखाद्या ग्राहकापर्यंत पोहोचायचे असेल तर ऑफिस ऑनलाइनचा वापर करून त्यामध्ये देण्यात आलेल्या इन्स्टंट मेसेंजिंग, स्क्रीन शेअर, टॉक किंवा व्हिडीओ चॅटच्या माध्यमातूनही डॉक्युमेंट्स शेअर करता येऊ शकतात.
* यामध्ये देण्यात आलेल्या क्विक सर्चमुळे आऊटलूक २०१६ मधील इनबॉक्स अत्याधुनिक झाला आहे. यामध्ये आधुनिक आणि क्लाऊड आधारित अ‍ॅटचमेंट करण्याची सुविधाही देण्यात आली आहे.
* आऊटलूक २०१६ क्लायंट अ‍ॅपमध्ये ऑफिस ३६५ ग्रुप्स देण्यात आले आहे.
* यामध्ये ऑफिस ३६५ प्लॅनरमध्ये तुम्ही तुमची कामे नोंदवून ठेवू शकता.
कोठेही अ‍ॅप
* ऑफिसचे अ‍ॅप बाजारात दाखल झाल्यामुळे आता आपले कार्यालय आपण सोबत घेऊन फिरू शकतो. हे अ‍ॅप विंडोज, अ‍ॅण्ड्रॉइड आणि आयओएस या सर्वाधिक वापरांच्या मोबाइल ऑपरेटिंगप्रणालीवर उपलब्ध आहेत. तसेच हे अ‍ॅप आपण एकाच वेळी विविध उपकरणांवर इन्स्टॉल करून त्याचा वापर करू शकणार आहोत.
* विंडोज १० वर ऑफिस मोबाइल अ‍ॅप अधिक चांगल्या पद्धतीने काम करीत असून या अ‍ॅपमुळे आपण मोबाइलचे रूपांतर संगणकात करू शकतो.
कोट
सध्या आपण माहितीच्या महाजालात जगतोय. यामध्ये विविध उपकरणांना विशेष महत्त्व प्राप्त झाले आहे. यामुळे मायक्रोसॉफ्टने त्यांच्या उत्पादनांची पुनर्निर्मिती करून ‘मोबाइल फस्ट’ आणि ‘क्लाऊड फस्ट’ या धोरणाचा अवलंब करण्यास सुरुवात केली आहे. ऑफिस २०१६ हे याचे उत्तम उदाहरण असून या अ‍ॅपच्या माध्यमातून आम्ही वापरकर्त्यांला त्याची माहिती सोप्या मार्गाने उपलब्ध करून देऊन त्याचे काम सोपे केले.
करण बजवा, व्यवस्थापकीय संचालक, मायक्रोसॉफ्ट इंडिया
वैशिष्टय़े
ऑफिस २०१६ आपल्याला आपले काम अधिक जलद आणि चांगल्या प्रकारे करता येते. यामध्ये देण्यात आलेल्या अंतर्गत बुद्धिमत्ता सुविधेमुळे आपली अनेक कामे अधिक सोपी होणार आहेत. पाहू या काय सुविधा देण्यात आल्या आहेत.
* टेल मी – यामध्ये देण्यात आलेल्या या सुविधेमध्ये आपल्याला काम करताना कोणत्याही प्रकारची अडचण आली तर ती दूर होऊ शकते. आपण आपली अडचण काय आहे यावर जर क्लिक केले तर आपल्या डॉक्युमेंटच्या उजव्या बाजूला त्यावरचे उत्तर आपल्याला मिळते.
* एक्सेल २०१६ – यामध्ये आता अत्याधुनिक तक्ता प्रकार आणि पॉवर बीआयसाठी अंतर्गत सुविधा देण्यात आली आहे. याचा फायदा आपल्याला कोणतीही माहिती टाइप करताना होतो. तसेच माहितीच्या संकलनासाठीही होतो.
* आपण नुकतेच वापरलेल्या फाइल्सची नावे आणि त्याची लिंक आपल्याला यामध्ये उपलब्ध करून देण्यात येते. ही सुविधा आपण अ‍ॅप कोणत्याही उपकरणावर वापरत असलो तरी उपलब्ध होणार आहे. म्हणजे आपण एखादी फाइल टॅबवर सुरू केली आणि थोडय़ा वेळाने आपण डेस्कटॉपच्या अ‍ॅपवर जेव्ही ती फाइल पाहू तेव्हा ती आपल्याला नुकत्याच वापरलेल्या फाइल्सच्या यादीत दिसते. हे अ‍ॅप आपण ऑफलाइन किंवा ऑनलाइन वापरत असलो तरी ते आपण जोडलेल्या उपकरणांशी सिंक होत असते.
* ऑफिसमधील वर्ड, पॉवर पॉइंट, एक्सेल आणि आऊटलूकसारख्या सुविधांमधील माहिती आपल्या दृष्टीने खूप महत्त्वाची असते. ही माहिती काही कारणांमुळे डिलिट झाली किंवा बाहेरच्या व्यक्तीला शेअर करण्याचा प्रयत्न झाला तर आपले किंवा कंपन्यांचे मोठे नुकसान होऊ शकते. पण आता हे सोपे हाणार आहे. कारण ऑफिसच्या या नव्या आवृत्तीमध्ये माहितीला संरक्षण पुरविण्यात आले आहे. आयटी प्रशासकाला याचे हक्क देण्यात आले असून कार्यालयातून माहिती शेअर करण्याच्या धोरणांचा वापर करून तो यावर नियमन आणू शकतो.
– नीरज पंडित
niraj.pandit@expressindia.com

First Published on September 29, 2015 6:33 am

Web Title: microsoft office 2016

टॅग: Microsoft Office 2016,Microsoft-office